Acceso y servicio de los documentos
La Consulta
Los documentos custodiados en el Archivo Municipal son de titularidad pública. Su consulta es libre, con las restricciones derivadas de la naturaleza de los documentos, su estado de conservación y las impuestas por la legislación vigente.
Para la consulta de documentos se estará a lo dispuesto en el Art. 12, 14 y siguientes del Reglamento del Archivo.
Acceso a los documentos por los ciudadanos
Los ciudadanos que deseen consultar documentos depositados en el Archivo Municipal deberán solicitarlo a través de Instancia General - Registro Electrónico, detallando de la forma más clara posible qué documentos se desea consultar.
La consulta de documentos se realiza presencialmente y previa cita asignada por el Archivo Municipal
Acceso a los documentos por investigadores
Los investigadores deberán aportar carta de la Universidad, Escuela Universitaria o Centro que justifique la investigación, o bien escrito motivando los fines históricos, científicos o estadísticos de su estudio.
Qué se puede consultar
- Los documentos producidos por la Institución recogidos en el Cuadro de Clasificación Documental.
- Publicaciones periódicas municipales: Siete Días y Revista Alcobendas.
- Publicaciones de la biblioteca especializada.
- Boletines oficiales (la sala de consulta dispone de un puesto con acceso a internet para su consulta).
El Archivo Municipal no conserva fondo fotográfico.
Condiciones de acceso y uso
El acceso a los documentos y a la información contenida en ellos está sujeta entre otras, a la siguiente normativa:
- Ley 10/2019,de Transparencia y de Participación de la Comunidad de Madrid
- Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales
- Ley 16/85, de Patrimonio Histórico Español
- Ley 4/93, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid
- Reglamento del Archivo Municipal de Alcobendas.
Reproducciones
La solicitud de copias se realizará a través del formulario específico que se entregará en el Archivo Municipal, previa consulta del expediente e identificación de los documentos a reproducir.
La obtención de copias está sujeta al abono de las tasas correspondientes, recogidas en la Ordenanza Fiscal nº 3.1.Reguladora de la Tasa por Tramitación y Expedición de documentos Administrativos (art. 7. Epígrafe 2º).
El préstamo
Los documentos del Archivo Municipal sólo podrán ser prestados a los trabajadores de los Servicios Administrativos Municipales y a los miembros de la Corporación, en los términos establecidos en los artículo 13 de Reglamento del Archivo.
